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    機構設置_辦公室

    部門名稱 辦公室
    聯系電話 0731-84655118
    簡介

        辦公室是學校黨委、行政的綜合辦事機構。圍繞學校中心工作,積極發揮參謀助手、決策的監督檢查、部門的綜合協調作用。服務領導,服務部門,認真做好文秘、信息、督查、宣傳、調研、重要活動組織、綜合事務管理和領導交辦的其他工作。具體職責如下:

       1、責校長辦公會議、行政會議的組織工作,為學校決策提供服務,督促檢查學校決策和重要事項的落實情況。

       2、據行政的指示和授權,綜合協調各科(處、室)共同起草校歷,落實各項工作,抓好綜合協調和調查研究工作。

    3、起草學校工作計劃、總結、決議、公文、通知和領導重要講話。

    4、負責學校公文處理工作,指導校內各科(處、室)的公文處理工作,統一管理重要文件和綜合文書檔案。

    5、負責學校統計信息的收集、匯總和上報工作。

    6、負責校園文化建設的指導和綜合管理。

    7、負責校園網站的管理、維護和內容的更新。

    8、負責學校接待和來信來訪工作,網上“校長信箱”的回復工作。

    9、負責全校性的會議和重要活動的組織、協調和落實,協調安排其他會議。

    10、負責學校行政印鑒的管理,按規定使用印鑒,出具學校信函。

    11、負責學校電子監控系統的管理,配合后勤部門抓好學校治安保衛工作,編制節假日值班安排,制訂學校作息時間表。

    12、負責學校陳列室、榮譽室的管理。

    13、負責學校車輛的管理和安排使用,保證工作用車。

    14、完成校領導交辦的其他工作。

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